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Digitale Techniker-Verifikation – Medi-IT.Care
Sicherheit vor Ort QR-Verifikation · Datenschutzbewusst · Für Vor-Ort-Einsätze

Digitale Techniker-Verifikation.

Zum Schutz Ihrer Organisation, Ihres Personals und vertraulicher Bereiche setzen unsere Techniker digitale Dienstausweise mit QR-Verifikation ein. Über den QR-Code kann Ihr Personal die Identitätsprüfung starten.

Sicherheitsverfahren für Vor-Ort-Einsätze
Grundsatz

Unsere digitale Techniker-Verifikation ist eine zusätzliche Schutzmaßnahme für Organisationen, Unternehmen und Einrichtungen. Sie hilft dabei, Vor-Ort-Techniker eindeutig einzuordnen und das Risiko durch gefälschte Ausweise, kopierte QR-Codes oder Social-Engineering-Versuche zu reduzieren.

Der QR-Code allein ist kein Identitätsnachweis. Die Verifikation gilt erst dann als erfolgreich, wenn zusätzlich der Einmalcode geprüft wurde.

Das Verfahren ergänzt Ihre bestehenden Zutritts- und Sicherheitsprozesse. Es ersetzt nicht Ihre internen Vorgaben, sondern bietet Ihrem Team eine einfache, nachvollziehbare Zusatzprüfung mit bewusst datensparsamer Anzeige vor der Codeprüfung.

So funktioniert die Prüfung

Jeder Medi-IT.Care Dienstausweis enthält einen persönlichen QR-Code. Über diesen QR-Code kann die Verifikationsseite geöffnet und die Identitätsprüfung gestartet werden. Aus Datenschutzgründen werden detaillierte Ausweisdaten wie Abteilung, genaue Rolle, Gültigkeit und finaler Status erst nach erfolgreicher Codeprüfung angezeigt.

1
Ausweis scannen
Ihr Personal scannt den QR-Code auf dem Dienstausweis.
2
Techniker prüfen
Zunächst werden nur die notwendigen Grundinformationen angezeigt. Die vollständigen Ausweisdaten bleiben bis zur erfolgreichen Codeprüfung geschützt.
3
Einmalcode bestätigen
Ein Code wird an den hinterlegten Techniker-Kontakt gesendet und vor Ort abgefragt.
Zusätzliche Sicherheit Ein kopierter QR-Code oder ein abfotografierter Ausweis reicht nicht aus. Erst die erfolgreiche Einmalcode-Prüfung bestätigt die Verifikation und blendet weitere Ausweisdaten wie Abteilung, genaue Rolle, Gültigkeit und finalen Status ein.
Warum wir das einsetzen

IT-Techniker erhalten bei Vor-Ort-Einsätzen häufig Zugang zu sensiblen Bereichen, technischen Anlagen, Netzwerken oder Arbeitsplätzen. Gerade dort ist es wichtig, dass Ihr Personal schnell erkennen kann, ob eine Person tatsächlich autorisiert ist.

  • Schutz vor falschen TechnikernDas Verfahren erschwert das Auftreten unbefugter Personen als angebliche IT-Dienstleister.
  • Sicherheit für sensible BereicheBesonders in sensiblen Arbeitsbereichen unterstützt die Prüfung klare Zutrittsprozesse.
  • Mehr Vertrauen vor OrtOrganisationen können die Identität eines Technikers selbstständig und einfach nachvollziehen.
  • Schutz vor Social EngineeringEin Dienstausweis wird um eine aktuelle digitale Prüfung ergänzt.
Warum ist das sicherer?

Der QR-Code auf dem Dienstausweis öffnet nur die Verifikationsseite. Die eigentliche Bestätigung erfolgt erst durch die Codeprüfung vor Ort. Dadurch wird der Ausweis um eine aktuelle, nachvollziehbare Prüfung ergänzt.

QR-Code als Startpunkt
Der Scan startet die Prüfung. Er ersetzt nicht die persönliche Kontrolle durch Ihr Personal oder Ihr Sicherheitsteam.
Einfach prüfbar
Codeprüfung vor Ort
Die vollständige Verifikation wird erst nach erfolgreicher Codeeingabe bestätigt. Ein abfotografierter QR-Code allein reicht dadurch nicht aus.
Zusätzliche Bestätigung
Aktueller Freigabestatus
Nach erfolgreicher Prüfung kann Ihr Team sehen, ob der Ausweis aktuell freigegeben ist und ob weitere Angaben wie Rolle oder Gültigkeit passen.
Aktuell nachvollziehbar
Für Ihr Personal

Wenn ein Medi-IT.Care Techniker bei Ihnen vor Ort erscheint, kann Ihr Personal die folgenden Schritte nutzen:

  • Dienstausweis zeigen lassen und die sichtbaren Grundinformationen mit der Person vor Ort vergleichen
  • QR-Code auf dem Ausweis mit einem Smartphone oder Dienstgerät scannen
  • Einmalcode-Prüfung starten und den Techniker bitten, den erhaltenen Code vor Ort zu nennen
  • Erst nach erfolgreicher Codeprüfung Status, Gültigkeit und weitere Ausweisdaten prüfen
  • Zutritt erst nach erfolgreicher Verifikation und gemäß Ihren internen Vorgaben gewähren
⚠️ Bei ungültigem, abgelaufenem oder gesperrtem Ausweis sollte kein Zutritt gewährt werden. Bitte kontaktieren Sie in diesem Fall Medi-IT.Care oder Ihre interne IT-/Sicherheitsstelle.
Wichtiger Hinweis

Die digitale Techniker-Verifikation ist eine zusätzliche Sicherheitsprüfung. Sie ersetzt nicht Ihre internen Zutritts-, Besuchermanagement- oder Datenschutzprozesse.

Empfohlene Einordnung Nutzen Sie die Verifikation als Ergänzung zu Ihren bestehenden Vorgaben: Terminprüfung, Ansprechpartner im Haus, Besucherausweis, Begleitung in sensiblen Bereichen und Dokumentation des Zutritts.

Bei Unsicherheit gilt: Zutritt nicht freigeben und Rücksprache mit dem bekannten Ansprechpartner oder mit Medi-IT.Care halten.

Datenschutz

Die Verifikation verarbeitet nur die Informationen, die für die Identitätsprüfung erforderlich sind. Beim ersten Scan werden nur notwendige Grundinformationen angezeigt. Weitere Ausweisdaten wie Abteilung, genaue Rolle, Gültigkeit und finaler Status werden erst nach erfolgreicher Codeprüfung sichtbar.

  • DatensparsamkeitVor der Codeprüfung werden nur notwendige Grundinformationen angezeigt; detaillierte Ausweisdaten erscheinen erst nach erfolgreicher Verifikation.
  • Keine öffentliche MitarbeiterlisteDie Verifikationsseite ist nicht als öffentlich durchsuchbare Mitarbeiterübersicht gedacht.
  • ZweckbindungDie Verarbeitung dient ausschließlich der Prüfung autorisierter Vor-Ort-Einsätze.
  • NachvollziehbarkeitBei Bedarf können Prüfereignisse intern nachvollzogen werden, um Missbrauch oder Unklarheiten besser einordnen zu können.
Kontakt bei Fragen oder Unsicherheit

Sie sind unsicher, ob eine Person tatsächlich von Medi-IT.Care beauftragt wurde? Bitte gewähren Sie im Zweifel keinen Zutritt und kontaktieren Sie uns oder Ihren bekannten Ansprechpartner.

Kontakt Medi-IT.Care GmbH
Düsseldorfer Str. 39
51379 Leverkusen

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